Là một sản phẩm phần mềm chuyên sâu về công tác quản lý văn bản, tận dụng các thế mạnh của công nghệ mã nguồn mở tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh chứa đựng hầu hết các tính năng cơ bản và nâng cao mà các đơn vị hành chính và doanh nghiệp cần có. Các nghiệp vụ phức tạp như xử lý văn bản đến, văn bản đi, tra cứu, thống kê báo cáo...trước khi đưa vào hệ thống đều được khảo sát và phân tích kỹ, tổ chức thành các phân hệ chuyên biệt, nhưng vẫn đảm bảo liên kết chặt chẽ và kế thừa dữ liệu. Quá trình gửi, nhận, luân chuyển, ban hành... văn bản cũng được tiêu chuẩn hóa theo quy trình đặc thù của từng đơn vị, phòng ban và thực hiện hoàn toàn trên phần mềm.

Chức năng hồ sơ công việc hỗ trợ người dùng thu thập, lưu văn bản thành các tập hồ sơ có cấu trúc cây để cá nhân sử dụng và chia sẻ với các thành viên khác trong hệ thống.

Ngoài khả năng vận hành độc lập, đây còn là ứng dụng mang tính trọng tâm, thường được dùng kết hợp với các phần mềm chuyên ngành khác (Hồ sơ hành chính, Khiếu nại tố cáo, ...) hỗ trợ cho số các công văn cấp phép, công văn trả lời cho dân và tự động hoàn trả công văn đã có số tới phần mềm gửi yêu cầu.

Tính năng phần mềm:

- Danh mục văn bản: Cho phép khai báo các danh mục chuẩn dùng chung cho cả hệ thống, cấu hình dữ liệu ràng buộc để các phân hệ chức năng có thể hoạt động phù hợp với chế độ quản lý văn bản hiện hành của đơn vị.

- Quản lý văn bản đến: Tiếp nhận văn bản đến đơn vị, Tiếp nhận văn bản đến phòng ban, Tiếp nhận văn bản qua mạng, Cập nhật thông tin văn bản đến,...

- Quản lý Văn bản đi: Soạn văn bản đi, Nhập văn bản phát hành, Thu thập văn bản vào HSCV, Liên kết văn bản,...

- Quản lý Văn bản nội bộ: Soạn văn bản nội bộ, Sửa - xóa văn bản nội bộ, Chuyển xử lý văn bản nội bộ, Rút lại văn bản đã chuyển,...

- Quản lý Văn bản pháp quy: Thêm văn bản pháp quy, Xóa - sửa văn bản pháp quy, Đồng bộ văn bản pháp quy.

- Quản lý Hồ sơ công việc (HSCV): Thêm HSCV, Sửa - xóa HSCV, Thu thập văn bản vào HSCV, Xem chi tiết một HSCV và các văn bản bên trong.

- Quản lý tra cứu: Văn bản đến, Văn bản đi, Văn bản nội bộ, Văn bản pháp quy,...

- Quản lý Thống kê – báo cáo: Thống kê tình hình xử lý văn bản đến, Số liệu văn bản đến đã xử lý, trễ hạn, đúng hạn,...