Được xây dựng với mục tiêu quản lý, lưu trữ tài liệu điện tử theo quy trình lưu trữ hiện nay của các cơ quan hành chính nhà nước. Các tài liệu cần đưa về kho bảo quản sẽ được tổ chức, sắp xếp theo mô hình cây phân cấp (kho, kệ, hộp, chuyên đề, hồ sơ...), cán bộ văn thư có thể nhập mới các văn bản, tài liệu vào hệ thống hoặc đồng bộ để lấy trực tiếp tài liệu số hóa từ các ứng dụng được tích hợp triển khai, sau đó lập hồ sơ theo nguyên tắc lưu trữ tại đơn vị.

Chức năng phân quyền đảm bảo cho việc khai thác sử dụng, mượn - trả hồ sơ được bảo mật theo quy định.

Tính năng phần mềm:

- Quản lý kho: kho là đơn vị lưu trữ cấp cao nhất, dùng để khởi tạo và quản lý các đơn vị lưu trữ khác dựa trên nó như kệ, hộp, tập hồ sơ/ hồ sơ,...

- Quản lý kệ: kệ là đơn vị lưu trữ mà đối tượng quản lý chính là các hộp hồ sơ.

- Quản lý hộp: hộp là đơn vị lưu trữ mà đối tượng quản lý chính là các tập hồ sơ/ hồ sơ.

- Quản lý hồ sơ: hồ sơ là đơn vị lưu trữ mà đối tượng quản lý chính là các văn bản, tài liệu có cùng tính chất.

- Quản lý lưu trữ: cung cấp các chức năng tạo mới tài liệu/ văn bản để cán bộ lưu trữ nhập dữ liệu vào hệ thống.

- Quản lý mượn: cung cấp chức năng quản lý thông tin mượn/ trả tài liệu số hóa.

- Quản lý điều chỉnh: cung cấp chức năng điều chỉnh lại cấu trúc kho đã tạo.

- Đồng bộ: cung cấp chức năng để lấy dữ liệu số hóa theo nhiều tiêu chí: ngày hoàn thành, dãy số văn bản đến, dãy số văn bản đi,...

- Thống kê – báo cáo: kho, hồ sơ/ tập hồ sơ, văn bản đến, mượn - trả,...